Pourquoi j’ai choisi un compte Exchange pour mes emails ?

Après iCloud, Gmail, une brève incursion sur Outlook.com, j’ai finalement choisi un serveur Exchange avec un nom de domaine perso pour gérer mes mails.

Je les ai tous essayés : iCloud, Gmail, AOL, Hotmail, Outlook, Yahoo, etc. Tous ont leur avantage, tous ont leur défaut et aucun ne répond totalement à mes besoins. Dans un premier temps, iCloud : le top sur iPhone ! Simple, efficace et hyper intégré à l’OS (y compris sur Mac OS). Par contre, une fois qu’on sort de l’écosystème Apple, ça se complique. Et je ne vous parle pas de l’indexation des mails qui est une calamité !

Ensuite, Gmail : très très bien. Si vous passez par un téléphone Android, un Chromebook ou Google Chrome, c’est nickel. Et Gmail est un must en matière de client mail. On termine par Outlook que j’aime beaucoup, car l’interface métro de Windows Phone rend super bien sur le web.

Par contre, si comme moi, vous jonglez entre plusieurs OS et si vous changez souvent de smartphone, tablette, ordinateur, etc. (Geek moi ?) ça se complique, car aucune des solutions ne propose une configuration complète sur toutes les machines et plateformes. C’est là qu’intervient Exchange !

NB : la solution mail que je vais vous présenter demande un peu d’expertise en informatique, un certain budget et du temps pour rapatrier toutes vos données. Vous voilà prévenu 🙂

Exchange, c’est quoi ?

Microsoft Exchange Server est un groupware (logiciel de groupe de travail) pour serveur de messagerie électronique créé par Microsoft, pour concurrencer Lotus Domino d’IBM. Microsoft Exchange est très utilisé dans les entreprises, 52 % du marché des plates-formes de messagerie et de collaboration d’entreprise en 20081. C’est un produit de la gamme des serveurs Microsoft, conçu pour la messagerie électronique, mais aussi pour la gestion d’agenda, de contacts et de tâches, qui assure le stockage des informations et permet des accès à partir de clients mobiles (Outlook Mobile Access, Exchange Active Server Sync) et de clients Web (navigateurs tels que Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari (Apple)). Source Wikipédia

Donc pour résumer, Exchange permet de gérer ses mails, ses contacts et ses calendriers depuis un serveur dédié sur toutes vos machines. Passons à la configuration de cette solution.

Exchange, comment ça fonctionne ?

Tout d’abord, il faut un nom de domaine pour votre extension mail. Avec Gmail, vous aurez @gmail.com. Pour iCloud, c’est @me.com (pour les vieux comme moi) ou @icloud.com. Et bien évidemment, c’est pareil pour les autres services. Ici, pas d’extension prédéfinie donc il faudra la choisir vous-même. Dans mon cas, même si voue un culte à monarobase pour les hébergements web, j’ai choisi OVH pour cette configuration Exchange. J’ai choisi dclk.be (pour de clerck, mon nom de famille). Pour ce nom de domaine, cela m’a coûté 9,68€/an.

OVH - Une interface plutôt simple à utiliser pour configurer votre serveur

OVH – Une interface plutôt simple à utiliser pour configurer votre serveur

Maintenant, il faut un serveur Exchange. Chez OVH, cela vous sera facturé 43,41€/an TTC mais à cela, ll faut ajouter l’option Outlook pour pouvoir utiliser les applications Outlook qui coûte 24€/an. Une fois que cela est payé, il faut lier votre nom de domaine à votre serveur et cela se fait via le panneau d’administration d’OVH qui est assez simple à utiliser. Une fois que tous les voyants sont aux verts, il faudra configurer votre adresse mail. J’ai fait simple en choisissant mon pseudo : thibaudd (ce qui nous donne thibaudd@dclk.be). Jusqu’ici, rien de compliqué !

C’est pour rapatrier toutes vos données que ça se complique ! Commençons par le plus simple, il suffit d’exporter vos calendriers en fichier .ics (tous les services cités plus haut offrent cette option). Une fois que cela est fait, vous pourrez importer vos fichiers calendriers avec votre application favorite (Calendrier, Outlook, etc.).

Pour les contacts, c’est plus compliqué ! La solution la plus simple que j’ai trouvée est une application iOS : Contact Mover & Account Sync et reconnait les comptes contacts configurés sur l’iPhone et permet de les synchroniser (si vous avez une meilleure solution, je suis preneur).

Contact Mover & Account Sync Exchange thibaudd

L’application, une fois configurée, fait le boulot pour vous

Pour terminer les mails, j’espère que vous n’êtes pas pressé ! Il faut simplement installer Mozilla Thunderbird (gratuit) configurer votre ancien compte mail et votre nouveau compte Exchange, faire un glisser/déposer d’une boite de réception à l’autre et attendre, car ça peut être très long (selon le nombre d’emails à déplacer)

Vous voilà avec un compte Exchange totalement opérationnel

Personnellement, je suis ravi de cette solution, car tous les OS sont compatibles Exchange et synchronisent de cette manière tous mes mails, contacts et calendriers. C’est parfait ! Bon, il faut admettre que ce n’est pas la plus simple des solutions et qu’il faut un certain budget (une soixantaine d’euros/an)mais personnellement, j’en suis ravi !

Et vous, quelle solution pour vos mails ?

Posted by thibaudd

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