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Rappels (Apple) pour remplacer Things ?

Rappels (Apple) peut remplacer Things workflow thibaudd

La question à laquelle je vais essayer de répondre est la suivante : l’application native Rappels(Apple) peut-elle remplacer Things ?

Toujours dans une optique de n’utiliser que des applications natives, est-il possible (en gardant mon workflow) de remplacer Things ? Ceux qui me suivent le savent, je ne taris pas d’éloge sur Things (de Cultured Code) qui est, selon moi (mais pas seulement), le meilleur gestionnaire de tâches sur iOS (et macOS). Mais j’ai un toc avec les applications natives donc j’ai voulu savoir si Rappels pouvait remplacer Things. J’ai transposé mon setup Things dans Rappels et testé ça durant plusieurs semaines.

Rappels vs Things ?

Pour commencer, Things et Rappels ont quelques points communs. Les deux applications sont dédiées à l’univers Apple (iOS et macOS) avec des applications disponibles sur iPhone, iPad et Mac. Les deux applications utilisent la synchronisation via iCloud.

J’ajouterais que les deux applications sont toutes les deux très bien intégrées à iOS et macOS (même si Rappels gagne, mais j’en parle plus loin) et elles sont toutes les deux très rapides et agréables à utiliser au quotidien.

Par contre, Things est plus complet avec une série d’options que Rappels ne possèdent pas. Par exemple, Rappels fonctionne de façon assez basique avec des listes de tâches à faire.

A contrario, Things propose plusieurs options pour organiser nos tâches. On peut les classer dans des domaines, les regrouper dans des projets et on peut assigner des mots-clés. Il faudra donc adapter notre workflow pour compenser cette différence.

Autre différence, il n’est pas possible d’utiliser (nativement) un raccourci clavier pour Rappels si l’application n’est pas active. Mais si vous utilisez AlfredApp (et vous devriez), ça n’est plus un souci avec ce workflow : alfred-reminders.

La dernière différence, c’est le prix. Là où Rappels est fourni avec iOS, il faudra débourser 88€ pour obtenir les 3 applications de Cultured Code (iPhone 11€, iPad 22€ et Mac 55€).

Le remplacement est possible ?

Oui et non ! 🙂 Je vous explique ça de suite.

Je n’ai pas pu implanter mon workflow Things directement dans Rappels, j’ai dû modifier certaines habitudes :

  • Pas de gestion de projet pour Rappels : Créer une liste par projet, liste identifiable via une icône (un chrono)
  • Pas de gestion de domaine pour Rappels : une liste = un domaine
  • Pas de raccourci clavier : utilisation d’Alfred
  • Pas de mots-clés pour Rappels : pas de solution, mais pas indispensable (pour moi)

Pour le reste, les deux apps permettent les mêmes choses. On peut :

  • définir une échéance
  • définir un rappel
  • répéter une tâche (mais après réalisation seulement pour Rappels)
  • utiliser Siri pour ajouter une tâche rapidement

Donc après avoir modifié quelques habitudes, j’ai clairement pu remplacer Things sur plusieurs semaines sans réellement souffrir des différences. Au contraire même, j’ai repris du plaisir à utiliser Siri pour ajouter créer des nouvelles tâches.

Et pour mon Workflow, je l’ai appliqué à Rappels. Ma liste par défaut s’appelle Inbox et j’ajoute toutes mes tâches dedans. Ensuite, je les exécute et/ou je les trie pour le futur.

Donc, il n’est pas possible de remplacer Things sans modifier mon workflow. Par contre, avec quelques adaptations, c’est tout à fait faisable. Et personnellement, les modifications nécessaires ne sont pas contraignantes pour moi donc j’envisage de remplacer Things par Rappels. Un pas de plus dans ma volonté de n’utiliser que des applications natives !